Posiadanie certyfikatu ISO to nie jednorazowe wydarzenie – to zobowiązanie do ciągłego utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania. W praktyce oznacza to audyty wewnętrzne, aktualizację dokumentacji, przeglądy zarządzania, nadzór nad działaniami korygującymi i przygotowanie do kolejnych audytów zewnętrznych. Dla wielu organizacji – szczególnie małych i średnich – to zadanie zbyt absorbujące, by delegować je własnemu pracownikowi.
W ISOpomoc.pl oferuję pełnienie funkcji zewnętrznego Pełnomocnika ISO i kompleksową opiekę nad systemem zarządzania – w modelu abonamentowym lub w formie wsparcia okresowego.
Co obejmuję w ramach opieki?
Jako zewnętrzny Pełnomocnik ISO przejmuję odpowiedzialność za bieżące funkcjonowanie systemu. W zależności od ustalonego zakresu:
- sprawuję stały nadzór nad dokumentacją i jej aktualnością,
- planuję i przeprowadzam audyty wewnętrzne oraz sporządzam raporty,
- organizuję przeglądy zarządzania i przygotowuję wymaganą dokumentację,
- monitoruję i dokumentuję realizację działań korygujących i zapobiegawczych,
- śledzę zmiany w wymaganiach norm i dostosowuję system,
- reprezentuję organizację podczas kontaktów z jednostką certyfikującą,
- zapewniam doradztwo i wsparcie na bieżące pytania związane z systemem.
Model współpracy:
Usługę realizuję w dwóch modelach:
Abonament miesięczny – stała, przewidywalna opłata za regularne wsparcie i nadzór przez cały rok. Odpowiednie dla organizacji, które chcą mieć pewność ciągłości systemu bez własnych zasobów.
Wsparcie okresowe – angażuję się w konkretnych momentach: przed audytem, przy aktualizacji dokumentacji, po zmianie w strukturze organizacji. Odpowiednie dla firm, które potrzebują wsparcia „na żądanie”.
Dla kogo ta usługa?
Zewnętrzny Pełnomocnik ISO to rozwiązanie idealne dla małych i średnich firm po certyfikacji, które nie chcą lub nie mogą zatrudniać pełnoetatowego specjalisty. To też odpowiedź dla organizacji, które mają wyznaczonego pełnomocnika wewnętrznego, ale brakuje mu czasu lub kompetencji do pełnego utrzymania systemu.
Jak mogę Ci pomóc?
Jeśli chcesz, żeby Twój system ISO działał poprawnie – bez angażowania własnych zasobów, bez ryzyka niezgodności i bez stresu przed audytem – skontaktuj się ze mną. Omówimy zakres współpracy, dobierzemy model i ustalę cenę dostosowaną do wielkości i specyfiki Twojej organizacji.
Twój system ISO w dobrych rękach – sprawnie, zgodnie z wymaganiami, bez angażowania Twojego zespołu.